Sistema Administrativo

Aprende a gestionar tu negocio, crear recetas, controlar tu inventario y mucho más desde el panel principal.


Dashboard General

El Dashboard es tu centro de control. Aquí verás un resumen rápido de las ventas del día, productos más vendidos y alertas de stock bajo.

Nota: Los datos del dashboard se actualizan en tiempo real conforme se realizan ventas.

Calculadora de Precios

Una herramienta poderosa para asegurar tu rentabilidad. Define tus costos fijos y porcentaje de ganancia deseado, y el sistema te sugerirá el precio de venta ideal.

  • Ingresa el costo de materia prima.
  • Define el margen de ganancia deseado.
  • Considera impuestos y comisiones.
  • Obtén el precio de venta sugerido automáticamente.

Propuestas de Venta

Genera cotizaciones profesionales para tus clientes. Ideal para pedidos grandes o ventas mayoreo.

  • Generar Propuesta: Selecciona productos del catálogo, elige variantes y cantidades.
  • Datos del Cliente: Agrega nombre, contacto y notas especiales.
  • Método de Pago: Especifica efectivo, tarjeta, cheque, transferencia, etc.
  • PDF Automático: Genera un documento PDF listo para enviar al cliente.
  • Propuestas Guardadas: Consulta, edita o convierte propuestas anteriores en ventas.

Tip: Las propuestas guardadas te permiten dar seguimiento a clientes que aún no confirman su compra.

Gestión de Recetas

Crea productos compuestos por múltiples insumos. Al vender una receta, el sistema descontará automáticamente los ingredientes del inventario.

  • Selecciona ingredientes desde tu lista de insumos.
  • Define la cantidad necesaria de cada ingrediente.
  • El sistema calcula automáticamente el costo de producción.
  • Genera reportes de gastos por receta.
  • Descarga las especificaciones de cada receta.

Insumos y Materia Prima

Da de alta todos los ingredientes que compras a proveedores. Puedes definir unidades de medida y costos unitarios.

Unidades de Medida soportadas:

  • Gramos (g) / Onzas (oz) / Libras (lb)
  • Mililitros (ml) / Galones (gal) / Onzas Líq. (fl oz)
  • Metros (m) / Pies (ft) / Pulgadas (in)
  • Piezas (pz)

Importar y Exportar:

  • Importar desde Excel: Sube un archivo .xlsx con tus insumos para darlos de alta masivamente.
  • Exportar a Excel: Descarga tu lista actual de insumos para respaldo o análisis.

Importante: Mantener actualizado el Costo por Unidad de cada insumo asegura que tus precios de venta sean correctos.

Gestión de Categorías

Organiza tus productos, recetas e insumos en categorías para mantener tu inventario ordenado. El sistema maneja tres tipos de categorías:

  • Categorías de Productos: Se muestran en tu catálogo público para que tus clientes filtren por tipo.
  • Categorías de Recetas: Organiza tus recetas internamente (ej: "Velas aromáticas", "Jabones").
  • Categorías de Insumos: Clasifica tu materia prima (ej: "Ceras", "Fragancias", "Envases").

Control de Inventario

Lleva el control de tus existencias para no quedarte sin stock.

Movimientos:

  • Entradas: Compras de materia prima o producción de stock.
  • Salidas: Ventas, mermas o uso personal.

El inventario se descuenta automáticamente cuando realizas una venta desde el Punto de Venta (POS).

Estadísticas

Monitorea el rendimiento de tu catálogo público con datos en tiempo real:

  • Visitas al Catálogo: Cuántas personas visitan tu tienda online.
  • Interacciones WhatsApp: Cuántos clientes te contactaron desde el catálogo.
  • Gráficas de Tendencia: Visualiza la evolución de visitas a lo largo del tiempo.
  • Filtros por Fecha: Analiza periodos específicos para identificar patrones.

Tip: Usa las estadísticas para medir el impacto de tus publicaciones en redes sociales.

Asistente IA

Tu asistente inteligente integrado en el panel. Aparece como un chat flotante en la esquina inferior del sistema.

  • Obtén recomendaciones de productos basadas en tu inventario.
  • Haz preguntas sobre cómo usar el sistema.
  • Recibe sugerencias para mejorar tu catálogo.

Nota: Puedes arrastrar la ventana del chat a cualquier posición de la pantalla.

Configuración

Personaliza tu experiencia y la cara pública de tu marca:

  • Logo y Nombre: Sube tu logotipo y define el nombre de tu negocio.
  • Slug Personalizado: Define tu URL única (ej: kuuladmin.com/tu-marca).
  • Datos de Contacto: WhatsApp, Email y Redes Sociales para tu catálogo.
  • Métodos de Pago: Configura qué métodos aceptas en el POS.
  • Tema de Color: Elige la paleta de colores que verán tus clientes.
  • Plan y Suscripción: Consulta tu plan actual, límites y opciones de mejora.
  • Catálogo Público: Configura qué información es visible para tus clientes.